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案例分享(二十五):鲍勃休息时间和弗雷德休息时间(下)

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2023年 5月 13日

故事背景:

卡尔需要菲尔的帮助提高生产力,菲尔到AXI并没有直接给出建议,而是先进入到车间参观,并与操作员、技术人员和工程师交谈。很快他就对“鲍勃休息时间和弗雷德休息时间”产生了疑虑……

领班查克说:“弗雷德负责印刷机和锡膏自动光学检测机(SPI),鲍勃负责贴片机。2号线可以安排生产了,但弗雷德发现用错了钢网。他一般需要30分钟去找到正确的钢网并换好,所以我们就休息了,我们都是2号线的。”

说完,小组成员高呼“2号线,2号线”。看起来团队的凝聚力和士气都不错。这是好事,菲尔心想。

“不过,由于新锡膏质量差,我们的休息时间更多了。”一个叫伊万的小伙子带着轻微的俄罗斯口音插话道。

听到这话,大家都抱怨了起来。有些人小声嘀咕:“那玩意儿太垃圾了”等等。
“怎么说?”菲尔问。

查克回答道:“每次贴片机换料或其他原因停线几分钟,锡膏剂就会干,这时就需要花30分钟搅拌锡膏或更换新锡膏,才能在SPI上拿到好的结果。据说新锡膏比之前的锡膏每克节省0.015美元,却使我们浪费了很多时间”。

大家都点头附和。

这时,一位名叫安迪的小伙子补充道:“但从好的方面来看,如果没有‘弗雷德和鲍勃休息时间’,胡安就拿不到学位,也追不到萨拉了。”

大家又爆发出笑声,并吹了几声口哨。萨拉脸涨得通红。

这时,鲍勃冲进休息室,说2号线已经恢复,于是众人纷纷起身去工作了。胡安要离开时,被萨拉一把拉住,并介绍给了菲尔。

菲尔接着问:“为什么有‘鲍勃休息时间’呢?”

“当生产线因缺少元件、测试或回流炉出现问题停线时,就会有‘鲍勃休息时间’。AXI的工作安排看起来是非常有条理的,有白板记录,提醒为即将开展的工作做准备;不过,鲍勃和弗雷德都会填写白板;但生产线在实际运行时仍有诸如钢网或元件没准备好等问题。他们似乎不明白,正是因为没有关注细节,才造成了生产力下滑。”萨拉总结道。

“为什么胡安独自一人留在休息室内?”菲尔问道。

萨拉又红了脸,回答说:“他四年前在泰勒社区学院获得了两年制学位。现在在理工学院攻读工程学士学位,每天上两到三节课。赫尔曼先生允许他弹性工作,以便学习。我们有那么多‘鲍勃和弗雷德休息时间’,胡安就在这些休息时间中做作业。”她停了下来,然后又脱口而出,“好吧,好吧,我们在约会。”说完,她看起来是松了一口气。

她接着告诉菲尔,胡安原本是一名操作工,但卡尔·赫尔曼表示,胡安在拿到学位后,就能成为工程师。菲尔在无意中得知了这段恋情,暗自觉得好笑。

菲尔告诉萨拉,他想再去车间转转,与萨拉约好了时间后,又与萨拉聊起前两周正常运行时间的数据。

他又看到了几次“鲍勃和弗雷德休息时间”,而且只有少数几条线在运行。从积极的一面来看,所有生产线的贴片机都是合理和平衡的,5S和7Mudas(7种浪费)等精益西格玛管理方法也执行的不错。

下午4点临近时,菲尔按事前约定找到了萨拉。萨拉打开了笔记本电脑上的Excel表格,菲尔惊讶地看到正常运行时间显示为38.1%。他查看了相关记录,发现许多1(“1”表示萨拉在检查时,生产线在正常运转 )都是彩色的,有些是蓝色,有些是红色,还有一些是绿色。所有这些彩色的1都有一个Excel注释标志。菲尔似乎早有预料。

“为什么这些1是彩色的?”他问萨拉。

在我记录数据的这些日子里,弗雷德和鲍勃都来找我。在我本该打’0’(生产线没有运行)的时候,他们会推说是因为找不到钢网或元件,要我打’1’。当他们要我这样做时,我会打’1’。如果是’弗雷德休息时间’,那我就打一个蓝色的1;如果是’鲍勃休息时间’,我就打一个红色的1;如果是其他原因,我就打一个绿色的1。弗雷德和鲍勃多次争辩说,那些我打0分的情况,并非正常情况,只不过是不凑巧罢了。所以他们坚持要我输入1,我也照做了,但我用颜色加了标注。

“不凑巧?看看那些带颜色的1。什么都是不凑巧!哼!”她厌恶地评论道。

萨拉精通Excel,她在一个单元格中编写了一个公式,只计算黑色(非彩色)的1,显示正常运行时间仅为9.9%。

跟萨拉谈完后,菲尔直接回了酒店。他计划第二天继续观察生产线,并制定行动计划。

第三天,他向卡尔·赫尔曼、弗雷德、鲍勃、其他部门经理和工程师们做了总结。菲尔先从生产线的正常运行时间说起。弗雷德和鲍勃参加过表面贴装技术协会(SMT)和国际电子工业联接协会(IPC)的会议,他们知道30-35%的正常运行时间是非常不错的,所以他们期待菲尔会对他们大加赞赏。

菲尔说:“AXI四条生产线的正常运行时间是……”

弗雷德和鲍勃在翘首以盼菲尔宣布正常运行时间为38.1%,他们会对(菲尔宣布的)正常运行时间感到满意吗?敬请期待下集《案例分享(二十六)结局:打破鲍勃休息时间和弗雷德休息时间》